Pengurusan Tertinggi

 

 
 

 

 

 

Pengurusan Hospital Sultanah Bahiyah terbahagi kepada 6 perkhidmatan utama iaitu Perkhidmatan Pembedahan, Perkhidmatan Perubatan, Perkhidmatan Wanita & Kanak-Kanak, Perkhidmatan Klinikal Diagnostik, Perkhidmatan Sokongan Klinikal dan Pengurusan.

Pengarah Hospital menerajui pengurusan dan operasi hospital dengan fungsi-fungsi seperti berikut :

- Tadbir Urus Perkhidmatan Klinikal (Clinical Governance)
- Pemantauan (Survelan) Epidemiologi, Pengawalan dan Pencegahan Penyakit
- Perancangan Perkembangan Perkhidmatan Perubatan di Hospital
- Perancangan Jangkamasa Pendek dan Panjang Untuk Perkhidmatan Perubatan dan Kesihatan Dalam Masyarakat
- Pelaksana Aktiviti Kualiti Initiatif
- Pengawalan Infeksi Dalam Hospital

Timbalan Pengarah Perubatan (I) berperanan di dalam urusan seperti berikut :

  1. Bertanggungjawab terhadap aktiviti berkaitan kepakaran dan subkepakaran Jabatan-Jabatan/Unit-unit di bawah PERKHIDMATAN PERUBATAN dan PSIKIATRI:

Jabatan Perubatan

Jabatan Perubatan Rehabilitasi

Jabatan Perubatan Psikiatrik

Jabatan Perubatan Transfusi

Jabatan Perubatan Respiratori

Jabatan Perubatan Kardiologi

Jabatan Perubatan Dermatologi

 

 

  1. Bertanggungjawab menyelaras dan memantau taburan dan keperluan serta semua aktiviti berkaitan Pakar Klinikal.

  2. Bertanggungjawab terhadap aktiviti berkaitan Jabatan-Jabatan / Unit-unit di bawah aktiviti PENGURUSAN RISIKO DAN SURVELAN.

    Unit Kualiti

    Unit Kawalan Infeksi

    Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan


  3. Bertanggungjawab terhadap program / aktiviti.                               
  1. Memantau dan menyelaras bagi perkara-perkara berikut:

LDP / Modal Insan

Peralatan Perubatan & Bukan Perubatan

Medical and Dental Advisory Committee (MDAC)

Fasiliti Projek baru pembangunan dan projek One-off Bahagian Perkembangan Perubatan, RMK, BP0600,SP

Mesyuarat Ketua Jabatan

Outsourcing

 

  1. Membantu pengarah dalam pengurusan permohonan saraan.
  2. Menggantikan pengarah sebagai pengerusi Lembaga Perubatan.
  3. Membantu pengarah dalam kelulusan permohonan belanja, kelulusan tuntutan elaun perjalanan dan elaun kerja lebih masa.
  4. Membantu pengarah dalam permohonan peralatan perubatan di dalam sistem MPIS.
  5. Membantu pengarah dalam perolehan peralatan melibatkan harta modal/aset bernilai rendah (ABR).
  6. Bertanggungjawab dalam permohonan bilik dan workstation bagi Ketua Jabatan dan pakar.
  7. Bertanggungjawab dalam aktiviti permohonan outsourcing dan sessional.
  8. Ahli jawatankuasa pemilihan sebutharga.
  9. Pelulus cuti bagi pakar/Pegawai Perubatan (MO) jabatan berkaitan.
  10. Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi Ketua Jabatan / Unit.
  11. Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi Pakar Direktorat / Pegawai Perubatan / Pegawai di bawah seliaan Jabatan / Unit, dan PPK bagi HO

Timbalan Pengarah Perubatan (II) berperanan di dalam urusan seperti berikut :

  1. Bertanggungjawab terhadap aktiviti berkaitan kepakaran dan subkepakaran Jabatan-Jabatan/ Unit-unit di bawah PERKHIDMATAN PEMBEDAHAN, PERKHIDMATAN KECEMASAN, PERKHIDMATAN WANITA DAN KANAK-KANAK dan PERKHIDMATAN KLINIKAL DIAGNOSTIK:

Jabatan Pembedahan   

Jabatan Pembedahan Neuro

Jabatan Oftalmologi

Jabatan Otorinolaringologi (ORL)

Jabatan Ortopedik  

Unit Perubatan Sukan

Jabatan Oral & Maksilofasial    

Jabatan Pergigian Pediatrik

Jabatan Pediatrik

Jabatan Kecemasan dan Trauma

Jabatan Obstetrik & Ginekologi

Jabatan Anestesiologi & Rawatan Rapi

                   

  1. Bertanggungjawab menyelaras dan memantau taburan dan keperluan serta semua aktiviti berkaitan Pegawai-Pegawai Perubatan.
  1. Bertanggungjawab menyelaras penempatan dan memantau pengurusan latihan industri / attachment bagi:
    1. semua pelajar / pelatih
    2. semua kategori jawatan dari fasiliti luar.
  2. Bertanggungjawab terhadap aktiviti berkaitan Jabatan-Jabatan / Unit-unit di bawah DIREKTORAT PENYELIAAN berikut:
    1. Unit Penyeliaan Hospital
    2. Unit Kejururawatan
  3. Bertanggungjawab dalam taburan katil operasi dan rasmi bagi Hospital Sultanah Bahiyah.
  4. Memantau dan menyelaras perkara-perkara berikut :

     

    Hospital Mesra Ibadah

    Sistem CASEMIX dan SMRP      

    Perioperative Mortality Review (POMR)

    Hospital Information System (HIS)

    Unit Perolehan Organ (UPOH)

    e-Notifikasi

    Aduan Awam dan Medicolegal

    Perkhidmatan Rawatan Harian

     

  5. Menggantikan pengarah sebagai pengerusi Lembaga Perubatan.
  6. Membantu pengarah dalam kelulusan permohonan belanja, kelulusan tuntutan elaun perjalanan dan elaun kerja lebih masa.
  7. Ahli jawatankuasa pemilihan sebut harga.
  8. Pelulus cuti bagi Pakar / Pegawai Perubatan (MO) jabatan berkaitan.
  9. Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi Ketua Jabatan/Unit.
  10. Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi pakar Direktorat / Pegawai Perubatan / Pegawai di bawah seliaan Jabatan / Unit, dan PPK bagi HO.
  11. Menyelaras dan memastikan kelancaran pengurusan kes-kes medikolegal.
  12. Menyelaras dan memastikan kelancaran pengurusan kes-kes aduan awam yang berkaitan dengan perkhidmatan klinikal.
  13. Bertanggungjawab kepada Pengarah Hospital Sultanah Bahiyah bagi tugas-tugas yang diberikan dalam pengurusan hospital :
    1. Membantu dalam dokumentasi kelulusan permohonan pembiayaan kemudahan perubatan
    2. Membantu dalam dokumentasi permohonan ubat kelulusan KPK
    3. Membantu dalam surat menyurat jabatan apabila diarahkan
  14. Menyelaras dan memastikan pengurusan Patient and Family Rights di hospital
  15. Lain-lain tugas yang diarahkan

Timbalan Pengarah Perubatan (III) berperanan di dalam urusan seperti berikut :

      1. Bertanggungjawab terhadap aktiviti berkaitan Jabatan-Jabatan/Unit-unit di bawah DIREKTORAT DIAGNOSTIK KLINIKAL DAN FORENSIK:

Jabatan Radiologi 

Jabatan Patologi

Jabatan Forensik

 

      1. Bertanggungjawab terhadap aktiviti berkaitan Jabatan-Jabatan/Unit-unit di bawah DIREKTORAT PENYELIDIKAN DAN SOKONGAN KLINIKAL:

Unit Bekalan Bahan Steril (CSSU)

Jabatan Rekod Perubatan

Jabatan Farmasi

Jabatan Dietetik dan Sajian

Jabatan Kerja Sosial Perubatan

Unit Penyelidikan Klinikal (CRC)

 

      1. Bertanggungjawab menyelaras dan memantau taburan dan keperluan serta semua aktiviti berkaitan Pegawai Perubatan Siswazah.
      2. Menggantikan pengarah sebagai pengerusi Lembaga Perubatan.
      3. Membantu pengarah dalam kelulusan permohonan belanja, kelulusan tuntutan elaun perjalanan dan elaun lebih masa.
      4. Ahli jawatankuasa pemilihan sebut harga.
      5. Pelulus cuti bagi pakar/Pegawai Perubatan (MO) jabatan berkaitan.
      6. Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi Ketua Jabatan/Unit.
      7. Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi pakar Direktorat / Pegawai Perubatan / Pegawai di bawah seliaan Jabatan / Unit, dan PPK bagi HO.
      8. Bertanggungjawab memantau dan mengawalselia perkhidmatan EDGENTA Mediserve Sdn. Bhd.
      9. Bertanggungjawab memantau dan memastikan kebersihan premis dan tandas.

Timbalan Pengarah Perubatan (IV) berperanan di dalam urusan seperti berikut :

      1. Bertanggungjawab terhadap kesinambungan semua PERKHIDMATAN HOSPITAL ALOR SETAR iaitu :

Bil

Perkara

i

Pengurusan Hospital Alor Setar
Menyelaras dan memantau pengurusan HAS merangkumi :

a.Fasiliti HAS, perolehan dan pembangunan
b.Unit Penyeliaan
c.Unit Kejururawatan
d.Unit Keselamatan
e.Unit Hasil
f.Pengurusan Maklumat
    

ii

Perkhidmatan Rawatan Bedah Harian (6 Bilik Bedah) dan Suit Endoskopi di Blok E

iii

Unit Perubatan Tradisional dan Komplementari (TCM)

iv

Pengurusan pesakit dalam HAS (11 wad)

v

Pengurusan Rawatan Harian Unit Hemodialisis

vi

Pengurusan pesakit luar iaitu:

a.Klinik Penjagaan Luka
b.Klinik Psikiatrik
c.Klinik Respiratori
d.Klinik Penyakit Berjangkit
e.Outpatient Antibiotic Treatment (OPAT)
f.Pain Clinic
g.Pusat Rawatan Mata Pesakit Diabetes

h.Pusat Trauma Kegigian Pergigian Pediatrik

vii

Menyelaras dan memantau aktiviti di bawah sokongan klinikal, iaitu :

a.Farmasi
b.Diet dan Sajian
c.Unit Bekalan Bahan Steril
d.Unit Kawalan Infeksi
e.Unit Fisioterapi
f.Unit Pemulihan Cara Kerja

viii

Pemantauan dan mengawal selia EDGENTA Mediserve Sdn. Bhd

 

      1. Bertanggungjawab terhadap aktiviti Grand Clinical Governance Round di Hospital Alor Setar dan Hospital Sultanah Bahiyah.
      2. Menggantikan pengarah sebagai pengerusi Lembaga Perubatan terutamanya yang melibatkan kes-kes Jabatan Psikiatri dan Respiratori.
      3. Menggantikan pengarah dalam mesyuarat dan rondaan wad Ahli Lembaga Pelawat Psikiatri.
      4. Bertanggungjawab untuk menyelaras dab memantau kebajikan warga kerja hospital.
      5. Membantu pengarah dalam kelulusan permohonan belanja, kelulusan tuntutan elaun perjalanan dan elaun lebih masa.
      6. Ahli jawatankuasa pemilihan sebut harga.
      7. Pelulus cuti bagi pakar / Pegawai Perubatan (MO) jabatan berkaitan.
      8. Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi Ketua Jabatan / Unit.
      9. Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi pakar Direktorat / Pegawai Perubatan / Pegawai di bawah seliaan Jabatan / Unit, dan PPK bagi HO.

Timbalan Pengarah Pengurusan berperanan di dalam urusan seperti berikut :

- Direktorat Pengurusan (Sumber Manusia, Pentadbiran & Kewangan)
- Pengurusan Maklumat & ICT
- Aduan berkaitan Pengurusan
- Perpustakaan & Auditorium
- Pembangunan
- Penswastaan (Perkhidmatan Sokongan Hospital, Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kafetaria & Kedai Hospital)
- Perolehan Peralatan
- Ahli Lembaga Pelawat Hospital
- Majlis Bersama Jabatan